Gestion locative Gembloux et syndic immobilier en Brabant Wallon pour bailleurs multi-biens. Votre patrimoine locatif,géré comme le nôtre.

En Belgique, la commission de gestion locative se situe généralement entre 6 % et 10 % du loyer mensuel hors charges effectivement perçu, parfois augmentée d'un mois de loyer à la mise en location pour la recherche du locataire et la rédaction du bail. Le taux est libre, il n'existe pas de tarif réglementé. Trois facteurs font baisser le pourcentage : le nombre de biens confiés (effet de portefeuille), la proximité géographique des biens entre eux, l'état général du bâti (un immeuble récent demande moins d'interventions qu'un bien à rénover). Chez Quartson, le pourcentage est discuté en amont, écrit dans la mission et dégressif selon le portefeuille. Si un bien reste vide, vous ne payez pas de commission ce mois-là. Aucun frais caché de dossier, de gestion comptable ou de coordination d'artisan.

La mise en location couvre une mission ponctuelle : constitution et gestion du dossier locatif, organisation des visites, vérification des candidatures (dont la solvabilité), rédaction d'un bail conforme à la législation wallonne, organisation de l'état des lieux d'entrée et blocage de la garantie locative à la banque. Cette mission s'arrête une fois le bail signé et le locataire installé. La gestion locative prend le relais sur la durée. Nous encaissons les loyers, indexons annuellement, gérons les sinistres et la maintenance, coordonnons les artisans, tenons la comptabilité du bien, gérons les renouvellements et les fins de bail. La gestion convient aux bailleurs multi-biens qui veulent un seul interlocuteur pour tout leur patrimoine. La mise en location seule convient au bailleur d'un bien isolé qui se sent capable de suivre la relation locataire au quotidien. Voir la page Location pour la mission ponctuelle.

Nous gérons les biens résidentiels situés en Brabant Wallon, principalement sur les communes de Gembloux, Walhain, Chastre, Chaumont-Gistoux et les communes limitrophes. Sont concernés : maisons unifamiliales mises en location, appartements en copropriété, immeubles de rapport jusqu'à dix unités, kots étudiants à proximité des hautes écoles. Pour les copropriétés, nous gérons votre lot, pas la copropriété entière (le syndic reste en place). Nous ne gérons pas, par choix, les biens commerciaux purs (boutiques, bureaux nus) qui demandent un cadre juridique différent du bail de résidence principale. Si votre patrimoine est mixte (résidentiel et commercial), nous gérons la partie résidentielle et vous recommandons un spécialiste pour le reste. La proximité géographique des biens entre eux fait baisser notre commission, parlons-en.

Chaque mois, vous recevez un décompte par bien et un décompte agrégé du portefeuille. Le décompte par bien détaille le loyer encaissé, les charges éventuelles, les indexations en cours, les interventions techniques, les éventuels impayés et les actions de relance entreprises. Le décompte agrégé donne la vision globale : revenus locatifs nets, taux d'occupation, dépenses du mois, solde net à virer sur votre compte. Le tout est exportable au format PDF et CSV, prêt à transmettre à votre comptable ou à votre fiduciaire. Une fois par trimestre, nous faisons un point téléphonique ou en agence pour parler stratégie : renouvellements à venir, travaux à planifier, opportunités d'arbitrage. Vous gardez la vision long terme, nous gérons l'opérationnel quotidien.

Notre protocole impayés est écrit dans la mission. À J+5 après l'échéance, premier rappel doux par téléphone ou WhatsApp. À J+15, mise en demeure formelle par recommandé, avec rappel des montants et des intérêts de retard légaux. À J+30, second recommandé et activation de la garantie locative si nécessaire, en coordination avec la banque. À J+60, si la situation persiste, nous engageons la procédure devant le Juge de Paix territorialement compétent (Gembloux, Wavre ou Nivelles selon la commune du bien). Vous êtes informé à chaque étape, vous validez les coûts juridiques au-dessus d'un seuil convenu, vous gardez la décision finale sur la procédure. En parallèle, nous cherchons toujours la médiation, parce qu'un locataire qui paie en retard mais qui paie reste préférable à un logement vide. Je n'engage jamais une procédure sans vous en parler d'abord. Signé Thibault.

Oui. La mission de gestion est résiliable par chaque partie moyennant un préavis écrit de trois mois, sans pénalité. Nous transmettons l'intégralité des dossiers à votre nouveau gestionnaire ou à vous-même : copies de baux, états des lieux, courriers échangés avec les locataires, historique des loyers, échéancier des indexations, suivi des travaux et des sinistres en cours. Nous informons les locataires du changement et organisons la bascule des virements vers votre nouveau compte centralisateur. Aucune rétention de dossier, aucun frais de sortie. Notre engagement est de prouver chaque mois que la gestion vaut le coût, pas de vous enfermer dans un contrat dont vous ne pouvez pas sortir. Le portefeuille reste votre patrimoine, nous ne sommes que l'opérateur que vous payez pour le gérer correctement.

Le syndic d'immeuble gère une copropriété : il représente l'association des copropriétaires, convoque l'assemblée générale annuelle, fait voter les budgets de l'immeuble, coordonne les travaux des parties communes (toiture, façade, ascenseur, cage d'escalier), tient la comptabilité du syndic et appelle les charges. Sa mission est encadrée par la loi sur la copropriété. La gestion locative est différente : elle concerne uniquement la relation entre vous, bailleur, et votre locataire. Nous gérons votre lot privatif, pas l'immeuble entier. Si vous êtes copropriétaire bailleur, vous avez les deux acteurs en parallèle : un syndic pour la copropriété, un gestionnaire locatif pour votre appartement. Quartson est gestionnaire locatif, pas syndic. Pour les copropriétés où vous cherchez un syndic, nous orientons vers des confrères spécialisés en Brabant Wallon.